Skip to main content

Preboarding und Onboarding effizient gestalten

Mit beesite Recruiting managen Sie die Zeit nach dem Vertragsabschluss über die Einarbeitungsphase bis zum Ende der Probezeit gekonnt und effizient. So sorgen Sie dafür, dass neue Mitarbeitende besser ankommen und schneller produktiv sind.

Demo anfordern Warum beesite?

Einige unserer Kunden, welche die beesite erfolgreich nutzen

Pre- und Onboarding

Mitarbeitende schnell und einfach an Bord holen

Schnelle Administration

Automatisieren Sie z.B. das Versenden und die Freigabe von Unterlagen sowie die Zuweisung von Aufgaben an verschiedene Prozessbeteiligte. Damit sparen Sie wertvolle Zeit.

Willkommensgefühl geben

Einarbeitung verkürzen

Überblick behalten

Schritt für Schritt

So nutzen Sie systemgestütztes Onboarding

01

Vertragsmanagement

Lassen Sie Vertragsdokumente automatisch mit den Daten der Bewerbung ausfüllen und versenden Sie sie direkt aus der beesite heraus an Ihre Bewerbenden. Nutzen Sie rechtsverbindliche digitale Signaturen für die Unterschrift.

02

Datenexport

Managen Sie den automatischen Export in Ihre digitale Personalakte sowie Ihre Stammdaten- und weiteren internen HR-Management-Systeme.

03

Preboarding

Bleiben Sie nach der Vertragsunterzeichnung bis zum ersten Arbeitstag der neuen Mitarbeitenden mit diesen in Kontakt und tauschen Sie relevante Informationen und Unterlagen systembasiert aus.

04

Vorbereitung Jobantritt

Organisieren Sie in der beesite, welche Informationen, Unterlagen und Arbeitsmaterialien die neuen Kolleg:innen bereits vor Arbeitsantritt erhalten. Vom Kennenlernen des Vorgesetzten über KiTas und Schulen in der Nähe bis zur Schlüsselkarte für das Firmengebäude.

05

Moderne Infovermittlung

Stellen Sie spezifische Landing-Pages für interessante Informationen zum Arbeitsplatz und zur Umgebung bereit.

06

Onboarding

Begleiten Sie die ersten Arbeitstage strukturiert. So geben Sie neuen Mitarbeitenden direkt ein gutes Gefühl und binden sie schnell ins Team, die Aufgaben und Ihre Organisation mit ein.

Pre- und Onboarding

Ihre Vorteile auf einen Blick

Digitale Workflows

Für alle Einstellungsunterlagen (inkl. elektronischer Unterschriften)

Direkte Ansprache

Professionelle und dokumentierte Kommunikation ab der Vertragsunterzeichnung

Monitoring

Monitoring von ToDos und einzuhaltenden Terminen im Einstellungsprozess

Prozessoptimierung

Unterstützung bei Administration: z.B. Antrags-Workflows, Führungskräfte-Checklisten etc.

Weitere Produkte

Alles für automatisierte Prozesse

Mehr qualifizierte Bewerbungen durch skill-basiertes Matching

Mehr zu skillmatcher.ai

Ihr KI-Stellenanzeigen-Tool für höhere Reichweite und mehr Bewerbungen

Mehr zu betterads.ai

Automatisiertes Multiposting auf allen relevanten Plattformen

Mehr zum jobhub

Smarter Stellenmarkt mit dynamischer Einbindung von Stellen in die Karriereseite

Mehr zu careersitebuilder

Einfach Recruiting-Landingpages für Kampagnen und Events erstellen

Mehr zu instantpage
Siegel & Awards

So sehen ausgezeichnete digitale Prozesse aus

Diese Auszeichnungen sind Zeichen für unser Können und unsere Qualität

Demo vereinbaren

Mit professionellem Onboarding jetzt durchstarten

Vereinbaren Sie einen Beratungstermin und wir begleiten Sie hin zu effizienter Einstellung und Einarbeitung.
Für schneller produktive Mitarbeitende!